PRIMERA SESIÓN EN EL IES VALLE DE LEIVA. 24-Enero-2019

24 de Enero de 2019. PRIMERA SESIÓN en el IES VALLE DE LEIVA (Alhama de Murcia)
El día 24 de Enero de 2019 realizamos la primera sesión de formación en el IES Valle de Leiva, junto a compañeros y compañeras de los IES Antonio Hellín Costa (Mazarrón) y  Prado Mayor (Totana). 

De la mano de la  jefa de estudios y responsable de calidad del centro, Carmen Maldonado López, y de su director, Roberto García de la Calera (¡infinitas gracias a los dos por brindarnos la oportunidad de trabajar con vosotros!), y supervisados por la asesora del CPR, Paz Carrillo Navarro, comenzamos nuestra  andadura en este Programa experimental "Comunidad de Innovación". 

Esta primera sesión tuvo por título "CÓMO NOS ORGANIZAMOS", y en ella Carmen y Roberto intentaron darnos una visión general de cómo se organiza internamente el IES Valle de Leiva bajo las directrices que marca el modelo CAF-Educación.
En primer lugar nos explicaron qué quiere decir que un centro tenga el sello de calidad y excelencia educativa. Se refiere a que su planificación y gestión interna están claramente definidas y sistematizadas, siguiendo los protocolos establecidos por la Comisión de Calidad y que son analizados y evaluados continuamente para comprobar que funcionan correctamente, detectar posibles errores y plantear propuestas de mejora. Es lo que se llama ciclo PDCA (siglas del inglés "Plan, Do, Check, Act"), o lo que es lo mismo "Planificar, Hacer, Verificar y Actuar". 

Para aplicar este modelo al funcionamiento interno del IES Valle de Leiva se parte de 3 ideas previas que son fundamentales para que el sistema funcione: 

• "Que lo que se hace tenga sentido". Es decir que se aprovechan y/o aplican las ideas y propuestas que realmente pueden llegar a hacerse o que realmente van a funcionar, descartando aquellas que no van a poder llevarse a cabo por su dificultad o por no corresponderse con la realidad. De esta manera se rentabiliza el esfuerzo y tiempo dedicado a implantar este modelo, con el fin de no caer en la desmotivación y el pesismismo. 
• "Eficiencia". No repetir innecesariamente tareas, ya que ello nos lleva a malgastar recursos y tiempo.
• "Papeleo". Evitar duplicar informes, documentos, etc. Demasiada burocracia o papeleo ralentiza el trabajo y nos desmotiva. Además se debe determinar exactamente quién es la persona responsable de realizar cada tarea, de manera que se eviten confusiones o duplicidades en las tareas. 

A partir de estas ideas se plantean los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS que el centro aspira a conseguir. Pero estos objetivos pueden cambiar con el paso del tiempo, ya que un centro educativo es algo que está vivo y cuyas características, necesidades e intereses pueden variar a lo largo de los años. Por ello es importante que tengamos claro que, cada cierto tiempo, estos objetivos se deben revisar y actualizar (ciclo PDCA). 

Una vez explicado esto a modo de introducción pasamos a los temas que íbamos a desarrollar en esta 1ª sesión, concretamente en cuanto a herramientas útiles para la planificación y visión estratégica (es decir, planificación interna y establecimiento de objetivos).

1. Herramientas: Manual de procedimientos y Plan de actuación anual. 
2. Visión estratégica: Análisis DAFO. 

1.-HERRAMIENTAS: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PLAN DE ACTUACIÓN ANUAL. 

El Manual de Procedimientos y Procesos es un manual en el que se recoge el funcionamiento interno del centro. Está compuesto por fichas en las que se detalla cómo se deben realizar las distintas tareas de gestión interna del centro, qué documentos se deben rellenar y qué persona es la encargada de realizar cada tarea. Es decir, en este manual se establecen todos los protocolos de funcionamiento interno del centro. En el caso de que alguien no tenga claro cómo se realiza una tarea, quién la realiza, cuándo hay que hacerla o qué documentos son necesarios para llevarla a cabo, sólo tendrá que consultar este manual para resolver sus dudas.  

Además, cada documento está codificado con unas siglas, de forma que es fácil de identificar y  encontrar, evitando ambigüedades y confusiones.

El Manual de procedimientos y procesos es una herramienta que todos los docentes del centro deben conocer y usar. 

Otra de las herramientas fundamentales del IES Valle de Leiva es el Plan de Actuación Anual. Se trata de un documento se que elabora al finalizar el curso, entre junio y septiembre, y que recoge las PROPUESTAS DE MEJORA para el siguiente curso, fruto de las conclusiones obtenidas a partir de la redacción de la Memoria Anual, de actuaciones propuestas anteriormente que no se habían podido llevar a cabo y/o provenientes de planes de mejora específicos puestos ya en marcha. 

Estas propuestas de mejora deben ser realistas para poder ponerse en marcha, ya que las propuestas de difícil desempeño se descartan por su inviabilidad o por ser poco rentables (en cuanto a esfuerzo y tiempo invertido). 

Todas las propuestas de mejora incluidas en el Plan de Actuación Anual deben especificar qué persona y órgano de gestión interna del centro van a ser los responsables de poner en marcha dicha propuesta y valorar sus resultados, con el fin de establecer si la medida llevada a cabo ha sido efectiva o no.

Este Plan de Actuación Anual queda incluido dentro de la PGA del curso y las actuaciones propuestas en él son supervisadas regularmente a lo largo del año con el fin de valorar si deben: consolidarse, posponerse para otro año, o desestimarlas para el futuro por no ser necesarias. Todas estas decisiones quedan siempre recogidas en los documentos oficiales diseñados por el equipo de calidad del centro. 

2.-VISIÓN ESTRATÉGICA: ANÁLISIS DAFO.

Para poder establecer cuáles son nuestros OBJETIVOS ESTRATÉGICOS debemos ser realistas, primero debemos realizar un análisis del contexto en el que se encuentra situado nuestro centro educativo, y a partir de él establecer qué queremos conseguir y cómo. Este análisis debería actualizarse cada dos años, con el fin de que nuestras actuaciones no queden obsoletas. 

Una vez realizado este análisis debemos pasar al siguiente paso: el análisis DAFO. 

El análisis DAFO consiste en poner en relación factores internos y externos (aspectos tanto positivos como negativos) que pueden influir en el funcionamiento de nuestro centro educativo y que repercuten en que podamos conseguir o no alcanzar los objetivos estratégicos propuestos. 

En cuanto a los factores internos se trata de analizar nuestras fortalezas y debilidades. Y en cuanto a los factores externos debemos valorar las oportunidades y amenazas que pueden afectar a la consecución de nuestros objetivos.

El análisis de estos datos se introduce en una tabla en la que se realiza una ponderación de la relación entre cada factor interno con cada factor externo (ANÁLISIS CAME), lo que nos permite conocer el impacto de nuestros factores internos (fortalezas y debilidades) sobre los externos. De manera que obtengamos unos datos estadísticos que nos permitan valorar en qué aspectos debemos priorizar nuestros esfuerzos para mejorar o mantenernos. 

Al poner en relación nuestro análisis de contexto con nuestro análisis DAFO podemos tener una visión más clara de cómo es nuestro centro educativo, cómo es el entorno que nos rodea y qué podemos hacer para conseguir los objetivos que nos proponemos. Y todo esto queda reflejado en nuestra MISIÓN, VISIÓN Y VALORES. 

• MISIÓN: ¿Qué somos?, ¿Por qué existimos?
• VISIÓN: ¿Qué queremos ser?
• VALORES: ¿En qué creemos?

 La "Misión, Visión y Valores" es nuestra carta de presentación ante la sociedad, define qué es y cómo es nuestro centro educativo, qué queremos conseguir o llegar a ser, y cómo queremos hacerlo. 

Y hasta aquí llegamos en la 1ª sesión de formación en el IES Valle de Leiva. Todo el material aportado por el IES Valle de Leiva a esta sesión podéis encontrarla en el INFOALU de nuestro centro, pestaña DOCUMENTOS, carpeta CAF. 


Hasta la próxima!